管理会社の見積もりをもとに仕様と数量をまとめ、それを他の業者にも配布して同じ条件で見積もりを依頼しました。

期日までに提出された見積もりの中から、費用の安い2社を選び、プレゼン会を開催しました。

プレゼン会では、工事の工程や注意点、住民への配慮、会社概要を説明していただき、質疑応答の形式で進行しました。

参加者には点数表で評価してもらい、最も高得点を得た業者に依頼するという方法を取りました。

点数表のマニュアルは、福島さんから提供してもらいました。

自分たちで作成すると大変になりますが、福島さんが用意してくださっていたのでとても助かりました。

同じ見積もりを出している業者でも、工事に対する姿勢や技術的な説明が異なり、非常に参考になりました。

また、点数表があったおかげで公平に評価でき、スムーズに業者選定ができました。

司会進行も福島さんにサポートいただき、安心して進めることができました。

最終的には、点数が最も高かった業者に依頼することに決まりました。

工事中も、住民からの問い合わせに対して迅速に対応してくれ、非常に信頼できる業者でした。

数年後に予定されている大規模修繕も、今回お願いした業者でも検討させていただければと思います。

ただ見積もりを比較すればいいわけではなく、

・見積もり比較で元になる見積もりはどれにするか

・仕様はどうするか

「この２点をを決めないと闇雲に見積もりを集めても混乱するだけです」と福島さんから工事の進め方における段取りの重要性を教えていただきました。

オンライン（ZOOM）で、実際に資料を提示しながら、参加した理事に説明をしてくださったので話がまとまりやすかったです。

福島さんの進め方で進めていこう、と方向性を決めることにも繋がりました。

効率的に見積もりを集める方法まで教えてくださったおかげで、そこからはサクサクと物事が進みました。

まずは金額に驚きを隠せませんでした。

3社とも管理会社より50％ほど安い値段で提案してくれました。

少しくらい安くなるかな、とは思っていましたが、安すぎて逆に不安になりました。

福島さんからの提案で、推薦していただいた3社のうち、金額が抑えられている2社を呼んでプレゼン大会をしました。

14名の理事の前で、業者から直接見積もりの内容や、金額が抑えられる理由を説明していただいたことで、安心を得られました。

2社とも技術、金額が安い理由、会社の実績などを資料を交えて丁寧に説明してくださいました。

福島さんも同席してくださり、最後に見解も交えてお話してくださったおかげでさらに理解が深められました。

1社しか選べないのが逆に悩みになるほど、どちらの業者も素晴らしいプレゼンをしてくださいました。

福島さんから、「プレゼン会の際に理事の皆様から点数をつけていただいたらいかがですか？」

と事前に提案をいただき、プレゼンを受ける理事全員に点数表を配っておりました。

最終的に理事の点数表を集めて1番得点が高かった業者にお願いをしました。

点数表があったおかげでスムーズに業者選びができて良かったです。

客観性があってとても良い方法だったし、最後に悩むことも想定して提案してくださったのだろうと思います。

プレゼン会も不安でしたが、直接説明をしていただけるいい機会だったし、業者の姿勢など見積もり以外のところも見ることができました。

開催して本当に良かったと理事のメンバーからも好評でした。

世帯数が多ければ多いほど、管理会社さんお任せの組合さんが非常に多いと思います。

私たちもそうでした。

管理会社経由で工事をすると金額が高くなり、修繕積立費をあげましょうということにもなりかねません。

今回の工事を経て、管理組合任せの時代から自分たちで選んでいく時代になったのだと感じました。

今回の防水工事だけで1,500万円も違いがあり、これが大規模修繕だったらもっと大きな価格になっていたと思うとゾッとします。

今回福島さんから業者を紹介していただき、安くても良い業者はいるのだと実感しました。

大変ですが、これから先は自分たち主体で選んで行くことが大切なのではないかと思います。

自分たちで決めたという一体感が生まれ、理事メンバーの結束も強くなりました。